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excel函数vlookup的使用方法

发布时间:2024-11-27 14:14:13来源:

Excel中的VLOOKUP函数是一种非常有用的工具,用于查找特定值并返回与该值相关的其他信息。以下是使用VLOOKUP函数的基本步骤:

1. 打开Excel,并打开您的工作表。

2. 在您想要显示结果(查找值对应的数据)的单元格中输入“=VLOOKUP”。

3. 点击您需要查找的值所在的单元格或区域作为查找值。这个值将被用来在数据表中搜索。

4. 输入逗号后,选择包含查找值和返回值的区域(数据表)。这个区域应该包含您要搜索的列和返回结果的列。确保查找值的列位于数据表的第一列。

5. 在第三个参数中,输入您要返回的值的列号(列索引号)。例如,如果您的查找值位于数据表的第一列,并且您想要返回的数据位于同一行的第三列,则输入数字“3”。注意,这个数字指的是数据表中的列索引号,而不是实际的数字列位置。

6. 输入最后一个参数,通常使用近似匹配(FALSE)。这意味着它将找到完全匹配的值。如果您希望找到最接近的匹配值,可以输入TRUE。但是请注意,这可能会导致返回不准确的结果。因此,大多数情况下建议使用FALSE。

7. 按Enter键完成函数输入。现在,您的查找值应该已经在正确的单元格中返回相应的结果。如果您向下拖动已输入公式的单元格,它将自动填充其他行并查找对应的数据。注意:必须确保所有数据表区域都在同一列中,并且所有使用的数据表都是有序的。这样VLOOKUP函数才能正常工作。另外也要注意Excel中的动态数组特性可能改变其实际的使用方式或效果。不过大部分情况下这些变化都可以简单适应和理解。以上是基本的使用步骤和要点,您可以根据自己的需求进行相应的调整和使用。

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