在Word中使用格式刷工具，可以快速地应用所选择的格式或样式到其他的文本或对象上，使文本或对象具有相同的格式。下面是使用格式刷工具的基本步骤：

1. 选择具有所需格式的文本或对象：首先，确保你的文档中有一段文本或对象已经具有你想要的格式。

2. 点击“格式刷”工具：在Word的工具栏上，点击“格式刷”按钮。这个按钮通常位于“剪贴板”组里。

3. 选择要应用格式的文本或对象：移动鼠标光标，选择你想要应用相同格式的文本或对象。你可以单击来选择单个元素，或者拖动以选择多个元素。

4. 应用格式：一旦你选择了目标文本或对象，其就会立刻应用源文本或对象的格式。

5. 重复使用格式刷：在点击格式刷按钮后，你可以继续选择其他内容并应用相同的格式，直到你再次点击格式刷按钮为止。在使用期间，格式刷的状态会在鼠标指针上显示出来。

6. 退出格式刷模式：使用完格式刷后，再次点击“格式刷”按钮或按Esc键可以退出此模式。

此外，还可以通过快捷键Shift+F4来快速应用最后使用的格式。例如，为一段文字设置加粗格式后，按Shift+F4可以将后续输入的文字也自动应用相同的加粗格式。这种方式在某些情况下可能会更快捷方便。需要注意的是，上述步骤可能因Word版本的不同而略有差异。在使用时如果遇到问题，建议参考具体的Word版本的用户手册或在线帮助文档。