wps邮件合并教程
WPS邮件合并功能可以帮助您批量发送个性化的邮件。以下是详细的WPS邮件合并教程:
1. 准备数据:
* 在电脑中准备一份包含所有收件人信息的Excel文件,其中包含姓名、电子邮件地址等必要信息。
* 确保Excel文件格式为.xlsx,且与WPS Office软件兼容。
2. 创建邮件模板:
* 打开WPS邮箱客户端,点击写信按钮。
* 在邮件编辑器中编写邮件内容,并设计您的邮件模板。记得包含一些需要合并的数据字段,例如姓名、公司等。可以通过邮件模板工具插入字段。例如:“尊敬的 [收件人姓名],感谢您对我们产品的关注”。这个部分的方括号代表我们要插入合并数据的地方。确保使用合适的数据字段标签来匹配您在Excel中的数据列标题。例如,“收件人姓名”与Excel中的“姓名”列相对应。根据需要调整邮件格式和样式。保存邮件模板。此时邮件模板已创建完成。
3. 进行邮件合并:
* 在WPS邮箱客户端中,找到并点击邮件合并功能(可能位于工具或设置菜单中)。您还可以直接在开始写信的界面选择写信然后批量导入收件人进行邮件合并。选择邮件模板并打开之前保存的邮件模板文件。导入收件人数据:选择并点击导入联系人选项,然后选择之前创建的包含收件人信息的Excel文件。匹配数据字段:根据邮件模板中的数据字段标签,匹配Excel文件中的相应列数据。例如,“收件人姓名”匹配Excel中的“姓名”列等。完成匹配后,软件将自动填充邮件中的相应数据字段。确认并发送邮件:在确认所有数据都已正确匹配后,可以选择发送邮件或保存为草稿以供稍后发送。发送邮件时请确保网络连接稳定以确保邮件能够成功发送。选择合并结果:根据需要选择发送单个邮件或批量发送电子邮件,还可以预览合并结果以确保一切都按预期进行。发送邮件:最后点击发送按钮开始发送邮件合并结果中的所有邮件。发送过程可能需要一些时间,取决于收件人数量的多少和网络速度的快慢。请耐心等待发送完成提示。
请注意:使用邮件合并功能时务必遵守电子邮件服务提供商的使用条款和条件以及相关法律法规,确保合法合规地发送电子邮件。此外,确保您的收件人列表是合法的并且已经同意接收您的邮件,以避免不必要的纠纷和法律风险。如果您使用的是公司邮箱账号,还需遵守公司相关政策和规定来合法合规地使用邮件合并功能来批量发送邮件推广产品或活动等信息。以上步骤仅供参考,具体细节可能因软件版本或更新有所不同,建议查阅WPS官方教程或帮助文档获取最新和最准确的信息。
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