您的电子邮件是否让您不知所措?如今， Gmail 等电子邮件客户端正在努力提供帮助。谷歌的过滤技术很好，可以将不太重要的电子邮件转移到社交或促销标签中。您还可以立即将电子邮件标记为垃圾邮件，以帮助您的 Gmail 帐户识别问题所在。

但是，如果这些功能无法解决您的问题或导致其他问题，您可能需要更深入的解决方案。这就是电子邮件规则的用武之地。电子邮件规则是您为电子邮件平台如何处理某些消息而设置的命令。Gmail 允许您进行这些设置，我们将向您展示如何操作。

如何在 Gmail 中创建规则(也称为 Gmail 过滤器)

在 Gmail 中，规则被称为过滤器，并且很容易实现(特别是与 Outlook 等选项相比)。要过滤电子邮件，您只需要 Gmail 登录信息，该登录信息与您的 Google 帐户相同。我们建议您在Chromebook 等计算机上执行此操作，您可以在其中使用键盘，这使这些步骤变得更加容易。

在您选择的浏览器中打开Gmail 。

转到您的 Gmail 收件箱。

选择右上角的“设置”齿轮图标，然后选择“查看所有设置”。

转到本部分顶部的菜单，然后导航到“过滤器和阻止的地址”选项卡。

Gmail 中的过滤器菜单。

您将看到现有的过滤器和 Gmail 规则。您可以编辑它们或添加更多。您还可以导出或删除它们以供将来管理。

选择创建新过滤器。如果 Outlook 等客户端中已有筛选器，请选择“导入筛选器”以导入从其他平台导出的筛选器文件。

过滤器菜单会打开一个新的表格来填写。首先是 from 和 to 行，您可以在其中指定要以不同方式处理的地址。如果您想根据与您交谈的客户自动将电子邮件分类到不同的工作文件夹中或阻止来自特定地址的电子邮件，这会很方便。

Gmail 过滤器的电子邮件条件。

以类似的方式在主题行中指定单词。或者，您可以更深入地添加可以出现在文档中任何位置(或不显示)的特定单词。如果您想从收到的某封电子邮件中搜索单词，请使用下面的搜索功能来浏览 Gmail 中收集的电子邮件并找出您要过滤的内容。

您可以在过滤条件中以不同的方式处理超过一定大小的电子邮件。这些通常是带有大量图形或附件的电子邮件。将它们分开以节省 Gmail 的云存储空间。

完成模板后，选择“创建过滤器”按钮。

您将看到过滤器选项，用于选择过滤器对已识别的电子邮件执行的操作。您可以立即将其存档、将其标记为已读/未读(无需先阅读)或将其删除。您还可以给它加注星标或将电子邮件标记为重要的以引起更多关注或将其放入特定类别。选择符合您需求的选项，然后再次选择“创建过滤器”。

Gmail 过滤器选项清单。

您的过滤器已创建。如果您在使用 Gmail 时效果不理想，您可以对其进行编辑。您还可以将这些文件导出到另一个电子邮件应用程序或另一个电子邮件规则系统以节省时间，尽管它们并不与每个电子邮件系统兼容。当您创建这样的过滤器时，它会应用于所有现有电子邮件和传入电子邮件，因此它可以自动化许多组织。