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您需要的Gmail插件以及不需要的插件

导读 您可以获得各种适用于Gmail的 Chrome 扩展程序和附加组件,使收件箱管理和实用程序变得更加容易,但其中一些扩展程序的用处不如其他扩展...

您可以获得各种适用于Gmail的 Chrome 扩展程序和附加组件,使收件箱管理和实用程序变得更加容易,但其中一些扩展程序的用处不如其他扩展程序和附加程序。在浪费空间(以及潜在的金钱)之前,让我们先回顾一下一些实际上有用的廉价方法。

您真正需要的有用的 Gmail 插件

Checker Plus for Gmail 可与您的 Google 日历配合使用,让您无需打开日历即可安排和编辑活动。它还具有一项功能,可以大声朗读您的电子邮件,这一功能本身就很酷,值得下载。另外,它是免费的。

Grammarly可以发现拼写错误,但普通的旧版 Gmail 也能做到这一点。Grammarly 最有用的是它能够检查语法、风格甚至语气中的错误。如果您输入一个模糊的、过度使用的单词,Grammarly 就会弹出并建议一个更精确的同义词。这个也是免费的。

Mailtrack会告诉您收件人是否打开了您的电子邮件。另外,您可以根据邮件是否已读来过滤邮件,这样您就可以掌握未读邮件,并找出它们没有被打开的确切原因。您可以获得链接跟踪和弹出窗口,显示实时阅读收据,但如果您使用免费版本,您的电子邮件会说它们是“通过 Mailtrack 发送的”,并且您将无法访问所有功能。专业会员每月 4.99 美元。

WiseStamp可以轻松设计和使用个性化电子邮件签名,如果您没有出色的设计技巧或根本没有时间制作签名,这会很有帮助。它也是免费的。

RingCentral做了一些很酷的事情,您认为自己已经能够在本地完成:它允许您在任何 Google 应用程序中轻松地给某人打电话或发短信,您可以在其中看到他们的联系方式,例如在电子邮件中。

DocuSign eSignature上榜是因为它可以让您在不离开 Gmail 的情况下签署文档,但只有当您发现自己必须经常签署文件时它才有用。它甚至允许您在移动设备上签署文档。不过,它的成本确实很高:每月 10 美元,您可以发送五个签名,但如果您想在一个月内发送无限个签名,则需要 25 美元。

不太有用的 Gmail 插件

为了最大限度地提高工作效率,您可能很容易将遇到的每个扩展程序添加到浏览器中,但其中一些扩展程序的功能并不比 Gmail 本身的功能多多少。例如,Boomerang是一个插件,可让您安排电子邮件的发送时间,但您已经可以在 Gmail 中执行此操作。

您用于工作的应用程序几乎肯定也有 Gmail 插件。例如,Zoom 和 Slack 就是这样做的。Zoom 附加组件可让您直接从电子邮件开始视频聊天,但如果有人只是向您发送 Zoom 链接,也可以实现同样的效果。Slack 插件允许您将整个电子邮件和附件移动到 Slack 中,这以它自己的方式很有用,但从长远来看可能不会节省很多时间。Dropbox、Trello、Asana 和 Todoist 也有自己的附加组件,使您能够在 Gmail 中使用这些应用程序的功能,但只有当您已经是这些应用程序的铁杆用户时,这些附加组件才有用。如果没有,他们就会浪费空间。

除非您确实依赖应用程序来完成工作,否则请坚持使用 Gmail 插件,这些插件提供不依赖第三方系统即可工作的独特功能,并且不要只是复制 Gmail 已有的功能。

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