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微软Word有一个隐藏的转录工具

导读 转录音频是一项非常烦人且耗时的任务。无论是面试还是工作聊天,需要翻译的音频,还是参加过的课程,将口语转化为文本都非常乏味。这就是我

转录音频是一项非常烦人且耗时的任务。无论是面试还是工作聊天,需要翻译的音频,还是参加过的课程,将口语转化为文本都非常乏味。这就是我们可以从能够理解口语并将其转化为文本的现代软件中受益的地方。微软 是正在研究此类技术的公司之一,碰巧微软 Word 有一个大多数人完全不知道的内置转录工具。

这应该很容易成为微软为Word及其Microsoft 365套件宣传的主要功能之一。但是,转录工具并未内置于已在 Mac、PC 和移动设备上运行的桌面应用程序中。相反,它隐藏在Microsoft Word的在线版本中。

要找到Microsoft Word的翻译工具,您需要前往 Office.com,正如PopSci所解释的那样。您必须确保使用Microsoft Edge或Google Chrome才能到达那里,因为转录工具在其他浏览器中不起作用。

在那里,登录您的Microsoft 365帐户并打开一个新的Word文档。要访问翻译工具,您需要单击或点按首页行末尾的三点菜单。将鼠标悬停在“听写”上,然后选择“转录”。

或者,主菜单可能已包含某些用户的“听写”选项卡。点击向下箭头以选择 转录 从菜单中。

之后,Microsoft Word将邀请您实时录制采访或上传现有录音。您可能不应该使用 Microsoft Word 来录制您正在参加的面试、视频通话或课程。使用录音机创建录音后,上传录音会更容易。

PopSci表示,一个小时的对话大约需要10分钟才能上传。您显然还需要可靠的互联网连接来上传您的文件。

一旦Microsoft Word完成传输,媒体播放器将出现在侧边栏中。您将能够开始转录。

点击播放按钮后,您将能够跟随转录。Microsoft Word 将在说出单词时突出显示这些单词。此外,转录工具将识别多个说话人并相应地标记它们。您将能够编辑名称,因此更容易找到它们并编辑最终文档。

您可以保存生成的转录,然后进行编辑。结果将根据录音的质量而有所不同。但是,从采访中选择您想要的引号并编辑Microsoft Word出错的部分会容易得多,而不是从头开始并自己转录。

您可以将听录添加到可以包含文本、说话人姓名和时间戳的 Word 文档中。你将在 OneDrive 文件中找到它,该文件夹位于“转录文件”文件夹中,其中包含指向音频文件的链接。

此外,您可以使用Microsoft 365版本的Word打开刚刚保存在Mac或PC上的文档。但是您将丢失本地版本的 Word 的转录工具。您始终必须返回 Office.com 才能使用它们。

iPhone 和 iPad 用户还可以使用 Microsoft 的群组转录应用程序实时转录采访、聊天、会议和课程。但是,微软Word转录工具更有用。

希望转录工具将在Microsoft 365套件的未来版本中本地提供。

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