在利用技术帮助他人时,我们中的许多人都扮演了指南的角色。有专业场景,例如引导实习生使用公司软件,也有个人场景,例如向技术困难的朋友和家人解释 Google Docs。当然,如果这是一次性的,您可以接听他们的电话,但对于重复的任务,视觉指南效果最好。您无需为该任务聘请指南编写者,也无需花费大量时间使用 PowerPoint 。如果您已经知道这些步骤,那么您所需要的只是像Scribe这样的工具。
Scribe 会监视您在计算机上完成任务,然后自动构建该任务的可视化分步指南,您可以与其他人共享。它的Chrome 扩展程序的工作方式类似于Loom等视频或演练记录器,但结果具有文本提示、屏幕截图,甚至指示某人需要点击的位置的注释。过去你必须完全手工构建这些东西。现在,一个程序可以为您做到这一点。
Scribe是为团队和企业设计的,但他们的免费计划非常慷慨。您可以非常自由地在网络上记录、编辑和共享任何指南。(录制桌面应用程序需要您订阅他们的专业计划。)在开始之前,您需要创建一个帐户,是的,您必须授予浏览器权限来记录屏幕上发生的事情。
抄写员概述
如果您同意,请单击浏览器扩展栏中的 Scribe 图标,然后从浮动栏中单击红色的“录制”按钮。现在,继续您的工作,单击您想要记录的步骤。完成后,您可以单击控制栏中的“完成录制”按钮来停止录制。
此操作将在新选项卡中打开指南,其中包含标题、屏幕截图和步骤。现在,您可以随意编辑整个内容,并附上说明性标题和说明。Scribe 的步骤有时也显得过于简单,因此使用其他详细信息对其进行编辑可能会有所帮助。如果您愿意,您甚至可以通过引入自己的图像来添加更多步骤,但这些都是可选的。完成后,单击“复制链接”按钮并将该指南分享给任何将从中受益的人。
Scribe 的免费计划仅允许您在浏览器中记录步骤,因此它最适合对 Web 应用程序进行故障排除。如果您想录制计算机或智能手机上的任何应用程序,则需要升级到专业版套餐,起价为29 美元/月。(专业版计划还允许您编辑图像以模糊敏感信息、添加品牌等。)