Excel是一款试算表软件，我们在Win7系统中编辑Excel的时候，发现一些数据占用的空间比较多，导致一些数据不能完全显示出来，又不想调整窗格的大小，这样表格就不美观了。这时我们可以使用Excel的自动缩小字体填充功能，让一些长的数字在填写的时候，自动缩小字体，这样就可以解决长数字不能够正常显示的情况。

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具体方法如下:

1、在Excel中，如果我们输入的数字比较长，而表格没有足够的空间显示的话，这时就会出错；

2、这时我们选中出错的表格，然后点击“开始”菜单按钮；

3、接着在工具栏上找到“对方方式”组的对话框启动器，点击该启动器按钮；

4、在打开的设置单元格格式窗口中，点击“对齐”标签；

5、接着在打开的文本控制一项中，选中“缩小字体填充”前的复选框，最后点击确定按钮；

6、这时返回到Excel编辑页面，这时可以看到刚刚不能够正常显示的数字，现在已自动缩小了字体，显示在窗格中了。如果我们再调整窗格的大小，里面的数字同样还会自动调整的。