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微软365内部人员可以试用Word for Windows中的快速修复辅助功能

发布时间:2024-08-22 14:09:24来源:

微软一直以来的目标都是让更多人能够轻松访问生产力应用和 Word 文档等文件。但是,有时 Word 文档可能存在许多可访问性问题,需要花费一些时间来纠正。今天,该公司宣布,Microsoft 365 Insiders 计划的成员可以试用 Word for Windows 中的一项名为“快速修复”的新功能,该功能可以一次性解决许多此类可访问性问题。

微软在 Microsoft 365 Insider 博客上的一篇文章中表示:

Word 中的“辅助功能助手”可标记文档中的任何辅助功能问题并提供补救建议,让您轻松创建可访问的内容。逐一检查每个问题可能非常耗时,因此我们引入了“快速修复”这一新功能,让您只需单击一下即可解决多个问题。

适用于 Windows 的 Microsoft Word

如果用户想要检查 Word 文档是否存在辅助功能问题,他们可以打开文档,然后点击顶部的“审阅”选项,然后选择“检查辅助功能”。然后,内部人员将看到辅助功能助手组中的所有问题都已放入 Word 文档右侧的一个“快速修复”卡中。

然后,您可以选择该“快速修复”卡,辅助功能助手将提供一些颜色建议。然后,您可以单击“全选”复选框,然后单击“应用”。这将修复整个 Word 文档中的问题。

微软补充道:

尝试使用此功能查看图像替代文本。您可以使用“查看替代文本”快速修复卡一次查看文档中所有图像的自动生成的替代文本。对图像的替代文本感到满意后,选中每个图像的复选框(或选中“全选”),然后单击“批准所选”。

Quick Fix 辅助功能适用于安装了 Windows Beta 版本 16.0.17726.10000 或更高版本的 Microsoft 365 Insiders。目前尚不清楚何时会为所有 Word for Windows 用户添加该功能,也不清楚何时会为其他 Word 平台提供该功能。

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