今天与大家分享3个Word隐藏功能，分别是增加缩进量、减少缩进量以及中文版式，具体的功能位置如图所示：

这3个功能，具体怎么使用呢？

1、文本的缩进

如图所示，想让各位“总监”向右空两格，这时可以先选中“总监”，之后点击开始——段落——增加缩进量，具体多少？根据自己需要调整。

若觉得所设置的缩进量太大了，可以点击【减少缩进量】。

文本缩进量还隐藏一个特殊用法，即快速生成组织结构图。

如图所示，利用缩进量设置好各个部门的缩进位置。

然后将所有内容剪切出来，点击插入——插图——SmartArt，在打开的界面中选择层次结构——组织结构图，随后点击左侧的展开按钮，按Ctrl+A选中文本，按Ctrl+C复制粘贴即可。

2、双行合并

如图所示，如何将文本双行合一？

选中文本，点击开始——段落——中文版式——双行合一。

3、快速对齐

如图所示，如何对齐文本？

选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入<??>，勾选【使用通配符】，点击查找，最后点击开始——段落——中文版式——调整宽度，然后输入字符，比如“4个字符”，点击确定即可。